Heal lapsel mitu nime. Aastavestlused, arenguvestlused, tulemusvestlused… mõnes organisatsioonis lihtsalt Vestlused. Sisu on sarnane, ehkki rõhuasetused võivad erineda. Tegemist on juhtimisinstrumendiga, mis haarab pikemaid perioode minevikust ja tulevikust selleks, et toetada töötaja ja juhi ühist tulemuste analüüsi ja eesmärgistamist.
Üks-ühele vestlused keskenduvad lühemale perioodile – nädal, 2 nädalat, kuu. Kui aastavestlustel on strateegiline mõõde, siis 1:1 vestlused toetavad operatiivtasandil tegutsemist.
Organisatsioonid kasutavad kas ühte või teist vestluse formaati; sagedamini aga kombinatsiooni mõlemast.
Leidub organisatsioone, kus regulaarseid vestlusi töötajatega võetakse kui juhtidele peale sunnitud tüütut kohustust. Sellest on kahju, sest need vestlused teenivad mitmeid, juhile kasulikke ja vajalikke eesmärke.
Organisatsiooni juhtimisvestluste süsteem on kokkulepete ja toimivate protseduuride kogum, mis seob vestlused organisatsiooni juhtimissüsteemiga ning võimaldab teavitada töötajaid ja samas koguda ning süstematiseerida töötajatelt tulevat teavet.
Konsultatsiooni eesmärk
Vastavalt tellija soovile nõustada ja juhendada tegevusi arenguvestluste süsteemi loomiseks, käivitamiseks organisatsioonis või olemasoleva süsteemi arendamiseks.
Konsultatsiooni tulemus
Tulemus sõltub tellimuseks. Selleks võib olla näiteks:
- Seminaride läbi viimine arenguvestluste põhimõtete ja erinevate formaatide tutvustamiseks ning juhtide ja/või töötajate kahtluste, vastupanu ja hirmude maandamiseks.
- Organisatsiooni jaoks vestluste protseduuride koostamine (koos juhtide ja töötajate kaasamisega)
- Vestluse struktuuride ja vormide koostamine. Nõustamine dokumentatsiooni haldamiseks.
- Töötajate ja juhtide teavitamises kava koostamine või selle tegemise nõustamine. Teabematerjalide ja presentatsioonide koostamine, infoürituste korraldamine. Vajadusel individuaalkonsultatsioonid juhtidele.
- Vestluste läbiviimiseks vajalike oskuste treeningute ja koolituste läbiviimine.
Sihtgrupp
Vestluste süsteemi arendamine puudutab kindlasti otseselt juhte ja personalitöötajaid. Võimalusel soovitame kogu organisatsiooni töötajaskonna kaasamist seminaride, küsitluste, ettepanekute kogumise vm. vormis.
Formaat
Konsultatsioon sisaldab kindlasti (korduvat) kohtumist juhtkonna ja personalitöötajatega, kas siis näost-näkku või veebikoosoleku vormis.
Edasine töövorm ja ajakava sõltub tellimusest ja lepitakse täpselt kokku esimesel kohtumisel tellija esindajatega.
