Arenguvestluste läbiviimine võib nii mõnegi juhi jaoks olla ebamugav, pinget tekitav või isegi hirmutav ettevõtmine.
Inese Freimane, psühholoog ja Nümen Consulting Baltic OÜ isikliku arengu ning meeskonnatöö konsultant, on loonud suurepärase abivahendi nii algajale kui vestlustes juba kogenud juhile:
Arengu- ja koostöövestluste lauamäng 1:1
Mängu võlu seisneb selles, et tõsiseid teemasid, nagu:
- tagasivaade eelmisel perioodile
- tulevikuvaade ja töö eesmärgid
- omavaheline koostöö ja tagasiside juhile
- töötaja arengu kavandamine
- töökeskkond ja suhted
- probleemid, takistused, soovid ja ettepanekud
saab käsitleda mängulises vormis. See maandab kiiresti võimalikud pinged, loob usaldusliku ja avameelse kontakti ning aitab ehitada tugevamaid koostöösuhteid juhi ja töötaja vahel.
Mängu reeglid on ülimalt lihtsad! Neid saab modifitseerida, arvestamaks iga konkreetse töötajaga. Ning reeglite kohendamine võimaldab sama mängu ikka- ja jälle mängida ilma, et see muutuks tüütuks.
Ajakulu sõltub kasutatavatest reeglitest, partneri jutukusest ning vestlusele planeeritud ajast. Reeglina 45 minutit kuni poolteist tundi. Või ka kauem, kui juht ja töötaja seda soovivad.
DevelopDesign® konsultantidena soovitame järgmist:
- Enne, kui kasutad mängu oma töötajatega, tee see ise läbi. Mõlemat pidi – nii juhina kui ka olles ise töötaja rollis. Harjutada saad mõne sõbra, mentori või asjast huvitatud kolleegiga. Soovi korral saate vestluse kogemist ja juhtimist mängu abil proovida ka meie konsultandiga. Lisakasuna saate võimaluse ise kogeda professionaalset arenguvestlust ja kasutada seda hiljem mudelina.
- Uuri erinevate reeglite kasutamist. Mõtle oma töötajatele, eesmärgile ja otsusta, millised sobivad just sinu meeskonnale.
- Ettevaatlikkus vormi osas. Üksjagu juhte on arvamusel, et mäng on siiski liiga imelik vorm selleks, et arenguvestlust läbi viia. “Minu töötajad küll mängima ei hakka” ja “Mis nad minust arvavad, kui ma sellise ettepaneku teen” on sage vastuväide. Meie kogemus näitab, et juhi selline mure on enamasti kinni juhi enda peas. Kui võtta julgust ja proovida, siis selgub, et töötajad mängivad mõnuga ja on pärast tänulikud tõeliselt arendava kogemuse eest.
- Mäng ei ole siiski imerohi. On inimesi, kellele selline lähenemine tõesti ei sobi. Kuid reeglina ei sobi neile ka nn traditsiooniline arenguvestlus … seega, vahet pole ja tasub katsetada, sest – mine sa tea!
Kolm praktilist näpunäidet:
- Tee ise ja soovita ka töötajal teha mängu käigus märkmeid – vabas vormis. Kui organisatsioonis on kasutusel arenguvestluse vormid, siis täitke need hiljem oma märkmete põhjal. Vastasel korral võib formula rikkuda mängu õhustiku.
- Jälgi, et vestlus ei kujuneks ülekuulamiseks “juht küsib, töötaja vastab”. Ehkki mängu reeglid seda otseselt ette ei näe, leia iga teema puhul võimalus ka omapoolseks kommentaariks või tagasisideks. Aga ikka meeles pidades, et töötaja:juhi jutu suhe oleks ca 80:20
- Kui saad, vaheta komplektis olevad must-valged mängunupud värviliste vastu. Nii paistavad need mängulaual paremini silma. Või kasuta hoopis Monopoli mängunuppe. Siis saad soovi korral sissejuhatuseks ja soojenduseks lõbusalt kommenteerida oma nupu valikut ja uurida töötajalt nt “Miks sa just saapa valisid?”
Igal juhil, kes arengu- või 1:1 vestlusi peab, võiks olla oma mängukomplekt. Mängu saad osta Tallinna Õpetajate Maja e-poest.
Ning see saabub valitud pakiautomaati imekähku!
